גורו הסדר והארגון מארי קונדו פיתחה שיטה ייחודית הנקראת קון-מארי אותה חשפה קונדו בספרה "סוד הקסם היפני", שהפך לרב מכר מצליח בכל רחבי העולם ועזר לאינספור אנשים לבצע מהפכה בביתם ובחייהם האישים.
שיטת "קון מארי" מדרבנת לאימוץ הלך הרוח הנכון שיאפשר להשליט סדר ולהפוך לאנשים מסודרים.
ולמעשה אפשר להשליך מהשיטה לחיים עצמם ולארגון אירוע גדול בפרט.
קונדו אומרת שכדי להצליח במשימה צריך להגיע אליה רעננים, ולערוך דמיון מודרך קצר שבו נציג לעצמנו את הדבר המושלם כפי שיהיה לאחר שנשיג אותו. לדבריה צריך להחליט לעשות את הדברים בצורה איכותית והכי "קרובה-לשלמות" שאפשר.
אז במקרה של אירוע, עלינו להתחיל מהסוף-
נתחיל בלדמיין את האירוע שחלמנו עליו וממנו נגזור יעדים אחורה עד למשימה ברת ביצוע בקלות.
הדבר השני ששיטת "קון מארי" מכוונת הוא לסדר לפי קטגוריות.
כלומר אם אנחנו עוסקים בארגון אירוע, אז כל נושא המוזיקה והברכות והמגנטים צריך להיות תחת קטגוריית "בידור".
כדאי להתייחס למשימות בקטגוריות ברורות: לרכז שבוע אחד כדי לקבל הצעות מחיר מכל הספקים, שבוע של פגישות, שבוע של החלטות וכן הלאה.
בהצלחה!